Thuiswerkcheck

Thuiswerken is het nieuwe normaal geworden sinds de uitbraak van Covid-19. Voor veel werkgevers is het zoeken. Waar moet je als werkgever precies aan voldoen? Waar moet ik nog meer op letten? Hoe scoor jij als thuiswerkgever?

Doe de thuiswerkcheck! Vink aan wat voor jou van toepassing is.

Als de werkzaamheden niet thuis uitgevoerd kunnen worden (productie, logistiek etc.) is de thuiswerkcheck minder geschikt voor jou. Neem direct contact met ons op voor een gesprek op maat.

Question Title

* 1. Thuiswerkregelingen

We hebben een thuiswerkregeling

We sluiten een thuiswerkovereenkomst tussen werkgever en werknemer

We hebben een duidelijke onboarding strategie voor nieuwe medewerkers die meteen vooral vanaf huis starten

Onze thuiswerkers mogen zelf bepalen hoe ze hun uren invullen

Er zijn duidelijke regels voor ziekmelden tijdens het thuiswerken

Question Title

* 2. Thuiswerkvriendelijke cultuur

We zorgen voor voldoende afleiding online

We hebben afspraken over te lang en vaak achter elkaar video vergaderen

We bieden voldoende ondersteuning vanuit het bedrijf, zowel technisch, secretarieel als procesmatig.

Question Title

* 3. Thuiswerkafspraken

Alle werknemers mogen en kunnen thuiswerken

Alleen werknemers waarvan de functie daarvoor geschikt is mogen thuiswerken

Medewerkers kunnen hun werk zelfstandig uitvoeren.

Het werk moet goed gepland en georganiseerd worden.

We zorgen voor een inhoudelijke begeleiding en controle van de thuiswerkers.

We hebben duidelijke afspraken over urenverantwoording voor thuiswerkers die mantelzorger zijn of kleine kinderen hebben.

We hebben duidelijke afspraken over arbeids - en rusttijden.

Question Title

* 4. Werkplek

Mijn thuiswerkers beschikken over een ergonomisch verantwoorde werkplek, die een comfortabele werkhouding mogelijk maakt.

De thuiswerkplek is zowel geschikt voor hete zomers als koude winters en biedt voldoende frisse lucht en ventilatie.

De thuiswerkplek is goed verlicht: genoeg daglicht, maar niet te fel.

De thuiswerkplek biedt voldoende rust en concentratiemogelijkheden voor mijn medewerkers.

Mijn werknemers kunnen bij mij terecht voor facilitaire zaken, zoals een nieuwe bureaustoel of beeldscherm. Of een vaste telefoonlijn met headsets, voor degenen die veel moeten bellen.

We voeren regelmatig controle uit of de thuiswerkplekken voldoen aan de Arbo-eisen.

Question Title

* 5. Vergoedingen

We hebben een thuiswerkvergoeding voor ons personeel, de inrichting van de werkruimte en apparatuur.

We hebben een thuiswerkvergoeding voor zaken als koffie en verwarming.

De thuiswerkvergoeding is in uitruil met reiskostenvergoeding.

Mijn medewerkers mogen ook gebruikmaken van flexwerkplekken, mits ze daar de 1,5m afstand in stand kunnen houden ten opzichte van andere flexwerkers.

Question Title

* 6. Bereikbaarheid, werktijden en beveiliging

Tenzij anders besproken zijn medewerkers alleen bereikbaar via telefoon, WhatsApp of e-mail binnen de afgesproken werktijden.

Via software hou ik in de gaten of mijn medewerkers wel thuis aan het werk zijn.

We controleren de gemaakte werkresultaten in plaats van het aantal gemaakte uren.

We hebben afspraken over veilig internet en apparaten, zoals bescherming tegen virussen.

We hebben voldoende ICT-ondersteuning beschikbaar voor medewerkers die hulp nodig hebben op het gebied van hun computer, wifi-verbinding of aansluitingen.

We hebben afspraken gemaakt over geheimhouding en beveiliging bedrijfsgegevens en eventuele aansprakelijkheid.

Question Title

* 7. Gezondheid

We hebben een actief beleid voor een gezonde leefstijl tijdens het thuiswerken.

We hebben een tool op alle apparatuur die medewerkers kunnen gebruiken om hen te attenderen op het nemen van pauzes.

We bieden online activiteiten aan zoals sportoefeningen.

We bieden een preventief medisch onderzoek online voor alle thuiswerkers die daar behoefte aan hebben.

Question Title

* 8. Contact

Leidinggevende en HR hebben regelmatig direct contact met thuiswerkers over hun welzijn en gezondheid.

Er is voldoende mogelijkheid voor overleg met collega’s en leidinggevenden.

We organiseren regelmatig, op een vast moment, overleg en contactmomenten met het team.

We stimuleren ook niet-werk gerelateerd contact tussen collega’s, bijvoorbeeld door een buddysysteem.

Question Title

* 9. Heb je nog aanvullingen?

Question Title

* 10. Laat je contactgegevens achter als je wil dat een van onze mobiliteitsadviseurs contact met je opneemt. Zij zijn er om je te inspireren met advies en voorbeelden van andere Utrechtse werkgevers:

Goedopweg vindt jouw privacy erg belangrijk. We behalen de persoonsgegevens die je met ons deelt zorgvuldig. Voor meer informatie - https://goedopweg.nl/privacy

Naam

Bedrijf

E-mailadres