Aanmelding en deelnemersovereenkomst VNO-NCW VrouwenNetwerk reis IJsland

Leuk dat u mee wilt met de reis naar IJsland van het VNO-NCW VrouwenNetwerk. 
Om uw reis goed te laten verlopen willen we u vragen onderstaaande deelnemersovereenkomst door te nemen en de daaropvolgende vragen te beantwoorden. Mocht u problemen ondervinden bij het invullen van het formulier neemt u dan contact met ons op. We helpen u graag verder: info@handelsroute.nl of 020-7754411

Wat mag u van ons verwachten?

Handelsroute.nl organiseert in opdracht van VNO-NCW VrouwenNetwerk een reis naar IJsland van 16 januari – 19 januari 2018.  De deelnemersbijdrage voor deze reis bedraagt 1795 euro*. In dit pakket zijn opgenomen:

Inhoudelijk programma (3 dagen): 

Dinsdag 16 januari
Meet n greet bij panorama restaurant Schiphol voor vertrek incl. koffie/thee en wat lekkers
Vlucht Amsterdam - Reykjavik 
Transfer naar hotel
Inchecken hotel 
Welkomstdiner met gastspreker 

Woensdag 17 januari 
Ontbijt
Bustransfers naar afpraken
Bedrijfsbezoeken
Lunch
Unconference 
Netwerkevent
Diner 

Donderdag 18 januari 
Ontbijt
Bezoek parlement IJsland
Middag voor afspraken of eigen invulling (opt Blue Lagoon)
Pizza night

Vrijdag 19 januari
Transfer naar luchthaven
Vlucht Reykjavik - Amsterdam 

Niet inbegrepen:
21% BTW
Reis- en annuleringsverzekering
Bezoek aan Blue Lagoon
Dranken (alcoholische) die buiten arrangement groepsmenu's valen
Overige individuele uitgaven

* 1795 euro is inclusief vlucht en hotel. Echter kan de groepsvlucht pas bevestigd worden wanneer de aanmeldingen bevestigd zijn. Het tarief voor de vlucht is onderhevig aan actuele prijs op het moment dat de deelnemersgroep grotendeels rond is. 

Ijsland

I Algemene voorwaarden

a.        Handelsroute.nl behoudt zich het recht voor inschrijvers die zich aanmelden na de deadline of na het bereiken van het maximaal aantal van 25 deelnemers te weigeren.

b.        Naast de deelnemersbijdrage zijn de individuele kosten – zoals kosten voor individueel transport, eventuele individuele tolken, meerprijs voor vervoer golfclubs, surfboard of andere bagage welke buiten het geboekte ticket vallen en alcoholische dranken tijden lunch en diner die buiten de aangeboden selectie vallen – voor rekening van de deelnemer.

c.         Annuleringskosten van het programma voor deelnemers bedragen 100% na officiële aanmelding. Deelnemers naamswijziging is te allen tijde mogelijk.  Eventuele annuleringen van ticket en hotel worden doorbelast volgens de voorwaarden die hieraan worden gesteld:
Hotel, tot 16 oktober geen annuleringskosten, daarna 100% annuleringskosten. 
Naamswijziging tot 8 weken voor vertrek mogelijk. 
Ticket: Tot 1 december 2017 50 EURO annuleringskosten, daarna 100% annuleringskosten. 
Naamswijziging tot 8 weken voor vertrek mogelijk

d.        Handelsroute.nl behoudt zich het recht voor om een project te annuleren, indien hiertoe gegronde redenen bestaan, zoals het niet behalen van het minimaal aantal van 20 deelnemers of in het geval van rampen, oorlog of andere vormen van overmacht.

e.        De deelnemer is verplicht de deelnemersbijdrage te voldoen aan handelsroute.nl binnen 14 dagen na de factuurdatum.

II Algemene voorwaarden collectief reispakket

A.        De volgende algemene voorwaarden zijn van toepassing indien u gebruik maakt van een collectief reispakket of delen hiervan:

B.        Handelsroute.nl organiseert de collectieve reis inhoudelijk maar is nadrukkelijk geen reisbureau. Als deel van onze service boeken we echter in sommige gevallen hotel en tickets namens u.

C.        U bent zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een reis- en annuleringsverzekering. Let op! Standaard zijn annuleringsverzekeringen alleen van toepassing op vliegticket en hotelovernachtingen. De eigen bijdrage voor het ondernemerspakket zoals eerder omschreven kan nooit verhaald worden bij een reis- en/of annuleringsverzekering.

D.        Afhandeling van een eventuele annulering betreffende reis en verblijf, geschiedt tussen de deelnemer en de verzekeringsmaatschappij zonder tussenkomst van Handelsroute.nl

E.        Handelsroute.nl en de uitvoerende reisorganisaties en luchtvaartmaatschappijen behouden zich het recht voor deze reis te annuleren in geval van onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld toegenomen veiligheidsrisico’s, (natuur)rampen of andere calamiteiten. Hieruit ontstane kosten of inkomstenderving kunnen niet verhaald worden op handelsroute.nl of andere organisaties betrokken bij de organisatie van deze collectieve handelsreis.

F.         De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken en controleren van de juiste persoonsgegevens op de reisbescheiden. Tevens is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor de douane- en immigratieprocedures.

G.        Handelsroute.nl neemt geen verantwoordelijkheid indien deelnemer of zijn/haar bezittingen niet wordt toegelaten door immigratie, douane of andere autoriteiten. Gerelateerde kosten of verliezen worden niet door handelsroute.nl vergoed.

H.        Handelsroute.nl neemt geen verantwoordelijkheid voor deelnemers die door de lokale autoriteiten worden beschuldigd van het overtreden van wetten of regels. Gerelateerde kosten of verliezen worden niet door handelsroute.nl vergoed.


III BEELD EN GELUID

A.        Handelsroute.nl zal tijdens de reis beeld en geluidsmateriaal vastleggen voor promotie en sociale media doeleinden.

Deelnemer gaat akkoord met het vastleggen van beeld en geluidsmateriaal mits publicatie van dit materiaal op positieve wijze en binnen positieve context plaatsvindt.

* 1. Deelnemersovereenkomst ondertekenen:

T