Aanmelding en deelnemersovereenkomst Ondernemersreis ICT Australië

Leuk dat u mee wilt met de ondernemersreis naar Australië.
Om uw reis goed te laten verlopen willen we u vragen onderstaande deelnemersovereenkomst door te nemen en de daaropvolgende vragen te beantwoorden. Mocht u problemen ondervinden bij het invullen van het formulier neemt u dan contact met ons op. We helpen u graag verder: info@handelsroute.nl of 020-7754411

Wat mag u van ons verwachten?

Van 14-19 oktober bezoekt een groep ICT-ondernemers Sydney - Melbourne, Australië. U kunt zich nu inschrijven voor deze handelsmissie.

De missie wordt uitgevoerd in samenwerking met het Nederlands Consulaat in Sydney en RVO.nl. Voor deze reis kunt u een missievoucher t.w.v. 1500 euro aanvragen bij RVO.nl , deze aanvraag dient wel op tijd plaats te vinden. Voor deze aanvraag heeft u eHerkenning nodig. In het pakket zijn opgenomen:

Inhoudelijk programma (6 dagen 14-19 oktober 2018): 

Sunday 14 October*
Briefing dinner

Monday 15 October
Breakfast briefing by Consul General: Market overview and business culture
Lunch
Company visit
Network dinner

Tuesday 16 October
University tech incubator visit
Networklunch
Company visit
Dinner with guest speaker

Wednesday 17 October
Company visit
Individual meetings
Onward flight to Melbourne

Thursday 18 October
Company visit
Lunch
Company visit
Network dinner

Friday 19 oktober
Debriefing breakfast
Individual meetings

*To arrive in Sydney on Sunday 14th of October from The Netherlands expect to depart on Friday 12th of October allowing for approx. 24 hrs travel time and a time difference of +8 hours.

Programmakosten:
1500,- euro excl. btw voor eerste deelnemer van een bedrijf bij inlevering van een missievoucher
1500,- euro excl. btw voor een tweede deelnemer van een bedrijf (zogenaamd collega-pakket)
2999,- euro excl. btw voor eerste deelnemer van een bedrijf zonder missievoucher

Dit is inclusief:
Geheel verzorgd 6-daags programma (14 t/m 19 oktober 2018)

Programmasamenstelling en begeleiding
5x LUNCH
5x DINER inclusief vooraf samengesteld drankarrangement (overige dranken voor eigen rekening)
Transfer naar luchthaven
Interne bus/taxitransfers van programma-onderdeel naar programma-onderdeel waar noodzakelijk
In overleg diverse individuele afspraken (u dient zelf uw transport te verzorgen).
Interne vlucht Sydney - Melbourne op 1 collectief moment
Gelegenheid om een gast uit te nodigen voor de diverse netwerkevents
Exclusief:

21% BTW
reis- en annuleringsverzekering
hotel en intercontinentale vlucht
I Algemene voorwaarden Handelsmissie 
a. Handelsroute.nl behoudt zich het recht voor inschrijvers die zich aanmelden na de deadline of na het bereiken van het maximaal aantal van 15 deelnemers te weigeren.
b. Bij minder dan 8 aanmeldingen van volledig betalende deelnemers behoudt handelsroute.nl zich het recht voor de reis 4 weken voor vertrek te annuleren.
c. Naast de deelnemersbijdrage zijn de individuele kosten – zoals kosten voor individueel transport, eventuele individuele tolken, meerprijs voor vervoer golfclubs, surfboard of andere bagage welke buiten het geboekte ticket vallen en alcoholische dranken tijden lunch en diner die buiten de aangeboden selectie vallen – voor rekening van de deelnemer.
d. Annuleringskosten voor deelnemers bedragen tot 6 weken voor vertrek 250 euro, tot 4 weken voor vertrek 1000 euro excl. btw. Na 4 weken is kosteloos annuleren niet meer mogelijk.
e. Indien in individuele gevallen Handelsroute.nl tot de conclusie komt dat het bedrijf niet aan het deelnemersprofiel voldoet wordt de deelnemer hierover geïnformeerd en wordt deelname geannuleerd.
f. Handelsroute.nl behoudt zich het recht voor om een project te annuleren, indien hiertoe gegronde redenen bestaan, zoals het niet behalen van het minimaal aantal deelnemers of in het geval van rampen, oorlog of andere vormen van overmacht.
g. De deelnemer is verplicht de deelnemersbijdrage te voldoen binnen 2 weken na ontvangst van de factuur op rekeningnummer NL54ABANA 0581417879 t.n.v. Punda Milia / handelsroute.nl te Amsterdam.
II Algemene voorwaarden collectief reispakket

A.        De volgende algemene voorwaarden zijn van toepassing indien u gebruik maakt van een collectief reispakket of delen hiervan:

B.        Handelsroute.nl organiseert de collectieve reis inhoudelijk maar is nadrukkelijk geen reisbureau. Als deel van onze service boeken we echter in sommige gevallen hotel en tickets namens u.

C.        U bent zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een reis- en annuleringsverzekering. Let op! Standaard zijn annuleringsverzekeringen alleen van toepassing op vliegticket en hotelovernachtingen. De eigen bijdrage voor het ondernemerspakket zoals eerder omschreven kan nooit verhaald worden bij een reis- en/of annuleringsverzekering.

D.        Afhandeling van een eventuele annulering betreffende reis en verblijf, geschiedt tussen de deelnemer en de verzekeringsmaatschappij zonder tussenkomst van Handelsroute.nl

E.        Handelsroute.nl en de uitvoerende reisorganisaties en luchtvaartmaatschappijen behouden zich het recht voor deze reis te annuleren in geval van onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld toegenomen veiligheidsrisico’s, (natuur)rampen of andere calamiteiten. Hieruit ontstane kosten of inkomstenderving kunnen niet verhaald worden op handelsroute.nl of andere organisaties betrokken bij de organisatie van deze collectieve handelsreis.

F.         De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken en controleren van de juiste persoonsgegevens op de reisbescheiden. Tevens is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor de douane- en immigratieprocedures.

G.        Handelsroute.nl neemt geen verantwoordelijkheid indien deelnemer of zijn/haar bezittingen niet wordt toegelaten door immigratie, douane of andere autoriteiten. Gerelateerde kosten of verliezen worden niet door handelsroute.nl vergoed.

H.        Handelsroute.nl neemt geen verantwoordelijkheid voor deelnemers die door de lokale autoriteiten worden beschuldigd van het overtreden van wetten of regels. Gerelateerde kosten of verliezen worden niet door handelsroute.nl vergoed.


III BEELD EN GELUID

A.        Handelsroute.nl zal tijdens de reis beeld en geluidsmateriaal vastleggen voor promotie en sociale media doeleinden.

Deelnemer gaat akkoord met het vastleggen van beeld en geluidsmateriaal mits publicatie van dit materiaal op positieve wijze en binnen positieve context plaatsvindt.

Question Title

* 1. Deelnemersovereenkomst ondertekenen:

T